W pigułce (TL;DR):
- Lider wygody i UX: inFakt (bezkonkurencyjna aplikacja mobilna i opcja dedykowanego księgowego).
- Lider funkcjonalności i magazynu: wFirma (bardzo zaawansowane moduły kadrowo-płacowe i integracje e-commerce).
- Ekonomiczny wybór do prostych faktur: Fakturownia oraz iFirma.
- KSeF: Wszystkie czołowe programy posiadają pełną, certyfikowaną integrację z rządowym KSeF.
Prowadzenie spraw księgowych w nowoczesnej firmie dawno przestało kojarzyć się z segregatorami pełnymi papierów i comiesięcznym zanoszeniem dokumentów do tradycyjnego biura rachunkowego. Rynek zdominowały programy do księgowości w chmurze (SaaS), które automatyzują proces fakturowania, księgowania kosztów i wysyłki deklaracji skarbowych.
Porównanie czołowych programów księgowych w Polsce
| Funkcja / Parametr | inFakt | wFirma | iFirma | Fakturownia |
|---|---|---|---|---|
| Samodzielna księgowość (cena/mies.) | Od ~49 zł | Od ~49 zł | Od ~45 zł | Od ~15 zł (tylko faktury) |
| Pełna obsługa z dedykowanym księgowym | TAK (Ogólnopolskie Biuro) | Tylko wybrane pakiety | TAK (Biuro rachunkowe) | NIE (zewnętrzni partnerzy) |
| Jakość aplikacji mobilnej (iOS/Android) | Wybitna (Lider rynku) | Dobra | Poprawna | Dobra |
| Integracja z KSeF | Pełna automatyczna przez API | Pełna przez API | Pełna przez API | Pełna przez API |
| Rozpoznawanie faktur ze zdjęć (OCR) | TAK (Bardzo wysoka precyzja) | TAK | TAK | TAK (dodatkowy pakiet) |
| Płatności podatków BLIK-iem w aplikacji | TAK | Opcja przez bramkę | Opcja przez bramkę | Brak bezpośrednio |
| Darmowy okres próbny | 30 dni bez zobowiązań | 30 dni bez zobowiązań | 30 dni bez zobowiązań | 30 dni bez zobowiązań |
1. inFakt: Synonim nowoczesności i wygody
inFakt to platforma, która jako pierwsza wprowadziła standard “księgowości w smartfonie”:
- Dla kogo: Samozatrudnieni, branża IT, freelancerzy, małe firmy usługowe ceniące szybkość i estetykę.
- Mocne strony: Aplikacja mobilna powiadamia o zbliżających się terminach ZUS i podatków, a zaliczkę na PIT i składkę zdrowotną opłacisz jednym kliknięciem kodem BLIK bezpośrednio z aplikacji. W razie potrzeby możesz dokupić usługę Osobistego Księgowego, który bierze pełną odpowiedzialność prawną za Twoje księgi.
2. wFirma: Kombajn dla handlu i rozbudowanych firm
wFirma (część grupy WebWave/Grupa Onet-RASP) to narzędzie stworzone dla bardziej złożonych modeli biznesowych:
- Dla kogo: Sklepy internetowe, firmy handlowe, przedsiębiorstwa zatrudniające pracowników na umowy o pracę i zlecenia.
- Mocne strony: Zaawansowana gospodarka magazynowa (WMS), integracje z Allegro, PrestaShop, WooCommerce oraz potężny moduł Kadr i Płac.
3. iFirma: Stabilność i solidne biuro rachunkowe
Jedna z najstarszych platform na polskim rynku, notowana na GPW:
- Dla kogo: Przedsiębiorcy szukający sprawdzonego, stabilnego biura rachunkowego online z tradycyjnym podejściem do relacji z księgową.
- Mocne strony: Bardzo atrakcyjne pakiety łączone (oprogramowanie + opieka certyfikowanego księgowego), pomoc przy bezpłatnej rejestracji nowej działalności w CEIDG.
Jak przygotować firmę na Krajowy System e-Faktur (KSeF)?
Wdrożenie KSeF nakłada na każdego przedsiębiorcę obowiązek wystawiania faktur w centralnym systemie rządowym w formacie XML (FA_VAT):
- Wybierz program z certyfikowanym API: Nie wystawiaj faktur ręcznie w rządowej aplikacji podatnika – to czasochłonne i niewygodne.
- Wygeneruj token autoryzacyjny KSeF: W portalu podatnika wygeneruj bezpieczny klucz dostępu i wklej go w ustawieniach programu (inFakt, wFirma).
- Wysyłaj faktury jak dotychczas: Program sam w tle skonwertuje fakturę do formatu XML, wyśle ją do serwerów KSeF, pobierze unikalny identyfikator KSeF oraz Urzędowe Poświadczenie Odbioru (UPO).